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Accueillir des voyageurs étrangers : le livret d’accueil multilingue

Par Stéphane · · 7 min

La France reste l’un des pays les plus visités au monde. Que vous ayez un gîte en Dordogne, un appartement à Paris ou une chambre d’hôtes en Provence, vous accueillez probablement des voyageurs qui ne parlent pas français, ou très peu.

Pour eux, un livret d’accueil uniquement en français, c’est un logement sans mode d’emploi.

Quelles langues choisir ?

Priorité Langue Pourquoi
1 Anglais Langue commune de la plupart des voyageurs étrangers
2 La langue de vos 2 ou 3 nationalités principales Regardez l’historique de vos réservations
3 Langues de proximité selon la région Allemand en Alsace, espagnol près des Pyrénées, néerlandais dans les zones de camping et de gîtes…

Mieux vaut deux langues bien faites que six traductions approximatives.

Les rubriques à traduire en priorité

Si vous ne deviez traduire que cinq rubriques :

  1. Arrivée et accès : adresse, stationnement, clés, codes
  2. Wi-Fi
  3. Règles de la maison : bruit, tabac, animaux, nombre de personnes
  4. Urgences : 112, pharmacie, votre numéro
  5. Départ : heure, clés, poubelles

Les bonnes adresses, l’histoire de la maison ou la présentation de la région peuvent suivre.

Ce qui va de soi pour vous… mais pas pour eux

Certains usages français surprennent les étrangers. Anticipez-les dans votre livret :

  • La taxe de séjour : expliquez-la en une phrase (tourist tax, paid to the town). Voir notre guide de la taxe de séjour.
  • Le tri des déchets : les couleurs de bacs varient d’une commune à l’autre, une photo légendée évite les erreurs.
  • Les horaires : commerces fermés le dimanche ou à l’heure du déjeuner, cuisines de restaurant qui ferment tôt en zone rurale, jours fériés.
  • Le numéro d’urgence : le 112 fonctionne dans toute l’Union européenne ; les 15, 17 et 18 sont spécifiques à la France.
  • Les prises électriques : type E, 230 V. Un adaptateur à disposition est très apprécié.
  • La conduite : péages, vignette Crit’Air dans certaines villes, priorité à droite.
  • Le pourboire : le service est compris en France, le pourboire reste facultatif.

Réduire le besoin de traduction

Tout ce qui est visuel se passe de traduction :

  • Photos de chaque étape d’arrivée
  • Pictogrammes : Wi-Fi, parking, poubelles, interdit de fumer
  • Liens de carte plutôt que des itinéraires rédigés
  • Chiffres : heures, codes, numéros de téléphone

Un livret bien illustré est compréhensible même dans une langue que le voyageur maîtrise mal.

Papier ou numérique pour un livret multilingue ?

Un classeur papier en quatre langues devient vite un annuaire. Le numérique affiche une seule langue à la fois, celle du voyageur, et une mise à jour du texte français n’oblige pas à réimprimer les traductions. Nous comparons les deux supports dans cet article.

Les petites attentions qui font la différence

  • Un mot de bienvenue dans la langue du voyageur, même si le reste est en anglais
  • Une sélection de restaurants habitués aux étrangers (menu en anglais, horaires plus larges)
  • Des expressions utiles : bonjour, merci, l’addition s’il vous plaît… Les voyageurs adorent
  • Les applications locales utiles : transports, stationnement, vélos en libre-service

En résumé

Un voyageur étranger a besoin des mêmes informations qu’un voyageur français, plus quelques clés culturelles. Commencez par l’anglais, traduisez les cinq rubriques critiques, misez sur les photos et expliquez ce qui vous paraît évident. Vos avis en anglais, en allemand ou en néerlandais vous remercieront.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser une traduction automatique pour son livret d’accueil ?

Oui, les outils de traduction automatique sont devenus très fiables pour des textes pratiques. Faites relire les rubriques critiques (arrivée, règles) par un anglophone si possible, et évitez les jeux de mots intraduisibles.

Quelles langues proposer en plus de l’anglais ?

Regardez vos réservations des 12 derniers mois : les nationalités les plus représentées vous indiquent les langues utiles. En France, l’allemand, l’espagnol, le néerlandais et l’italien reviennent souvent selon les régions.

Comment le voyageur choisit-il sa langue dans un livret numérique ?

Idéalement, le livret détecte la langue du téléphone et propose un sélecteur visible. Le voyageur ne devrait jamais avoir à chercher la version dans sa langue.

Prêt à dire « bonjour » autrement ?

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